1. Общие Политики
1.1. Настоящая Политика по обработке персональных данных (далее - Положение) разработана в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных»,
1.2. Цель разработки Политики :
Данная политика действует в отношении всех персональных данных (далее – данные), которые Организация может получить от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, от пользователя сети Интернет (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ, продуктов или услуг, а также от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством.
1.3. Настоящая Политика вступает в силу с момента его утверждения руководителем Организации и действует бессрочно, до замены его новым Положением.
1.4. Все изменения в Политику вносятся приказом.
2. Основные понятия и состав персональных данных
2.1. Для целей настоящего Политики используются следующие основные понятия:
3. Сбор, обработка и защита персональных данных
3.1. Порядок получения персональных данных.
3.1.1. Все персональные данные следует получать от самого субъекта. Если персональные данные субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.
3.1.2. Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
4. Обработка персональных данных.
4.1. Обработка персональных данных осуществляется:
4.2. Цели обработки персональных данных:
Обеспечение соблюдения законов, иных нормативно-правовых актов, проведения исследований рынка и опросов клиентов, направленных на улучшение качества товаров и оказываемых услуг по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей, принадлежащих клиентам; проведение маркетинговых программ, статистических исследований, а также для продвижения товаров, в том числе путем осуществления прямых контактов с клиентами с помощью различных средств связи; исполнение договоров, заключенных с клиентами; проведение расчетов с клиентами; выполнение трудовых обязательств (обеспечения кадровой работы, подбор кадров, ведение личных дел сотрудников, начисление заработной платы, содействие работникам в трудоустройстве, получения образования, обучения и продвижения по службе); работа с жалобами, заявлениями граждан; подбора сотрудников; ведения кадрового учета сотрудников; ведения налоговой отчётности и осуществление взаиморасчётов с сотрудниками; направления сотрудников в командировки; оказания помощи в оформлении приглашений, разрешений на работу, рабочих и деловых виз для сотрудников; оформления полисов добровольного и обязательного медицинского страхования, и страхования от несчастных случаев на производстве для сотрудников; проведения медицинских осмотров сотрудников; ведения локальных и (или) общедоступных справочников сотрудников; ведение кадрового резерва; управления физическим доступом на территорию и в помещения оператора; обеспечения личной безопасности сотрудников; контроля количества и качества выполняемой работы; обеспечения сохранности имущества; содействия работникам в получении образования и продвижении по службе; управления логическим доступом к системам оператора; предоставления сервиса корпоративной мобильной связи сотрудникам; ведения локальных и/или общедоступных справочников контрагентов, клиентов оператора; оформления доверенностей на сотрудников; оформления доверенностей на представителей контрагентов; заключения договоров с контрагентами; организации предоставления пропусков для контрагентов и посетителей; организации обучения работников оператора и контрагентов; управление логическим доступом сотрудников оператора и третьих лиц в системах оператора; осуществления мероприятий отзыва автомобилей для устранения дефектов; проведения и организации проведения маркетинговых программ, в том числе для продвижения товаров, работ и услуг на рынке; проведения и организации проведения статистических исследований, а также исследований, направленных на улучшение качества товаров и услуг; оказания или организации оказания услуг потребителям автомобилей марок, представляемых оператором на российском рынке.
4.3. Категории субъектов персональных данных.
физические лица, являющиеся потенциальными клиентами; физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях; контрагенты (физические лица и представители юридических лиц); посетители; сотрудники и члены семьи сотрудников; соискатели; стажеры, практиканты граждане, претендующие на замещение вакантной должности; граждане, обратившиеся с жалобами, заявлениями; лица состоящие в договорных отношениях.
4.4. Персональные данные, обрабатываемые Оператором:
данные, полученные при осуществлении трудовых отношений, данные, осуществления отбора кандидатов на работу, при осуществлении гражданско-правовых отношений, пот пользователей с помощью интернет-ресурса; биометрические персональные данные; фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, пол, имущественное положение, образование, профессия, доходы, состояние здоровья; реквизиты документов, удостоверяющих личность; табельный номер; ИНН; номер свидетельства государственного пенсионного страхования; полис обязательного медицинского страхования; сведения об отношении к воинской службе; гражданство; сведения о дате выдачи, сроке действия, серии, номере загранпаспорта, органе, выдавшем загранпаспорт; номер миграционной карты, сведения о сроке пребывания (для иностранных граждан); сведения о ближайших родственниках ; свидетельства о рождении, заключении (расторжении) брака, свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества, водительского удостоверения; номер домашнего телефона; номер мобильного телефона; рабочий адрес электронной почты; сведения о курсах повышения квалификации; сведения о владении иностранными языками; сведения о трудовом стаже и трудовой деятельности, включая даты, места работы и занимаемые должности; сведения о налоговых вычетах; сведения водительского удостоверения; сведения о банке, в котором субъект взял кредит на покупку автомобиля; сведения об автомобиле: VIN номер автомобиля, государственный номер автомобиля, марка, модель, год выпуска, дата приобретения; сведения о владельце автомобиля; сведения о проведении свободного времени, хобби, предпочитаемых журналах, радиостанциях, интернет-сайтах, телеканалах; фото-/видеоизображение;
4.5. Обработка персональных данных ведется:
5. Передача и хранение персональных данных
5.1. При передаче персональных данных Организация должна соблюдать следующие требования:
5.1.1. Не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.
5.1.2. Не сообщать персональные данные в коммерческих целях без его письменного согласия..
5.1.3. Предупредить лиц, получивших персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).
Разрешать доступ к персональным данным только специально уполномоченным лицам, установленных Приказом Организации, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретной функции.
5.1.4. Осуществлять передачу персональных данных в пределах Организации в соответствии с настоящим Положением.
6. Хранение персональных данных.
6.1. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
6.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
6.3. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
6.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональных данных, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.
6.5 Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
7. Передача персональных данных.
7.1. Оператор передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
8.Основные права субъекта персональных данных и обязанности Оператора
8.1 Основные права субъекта персональных данных. Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:
8.2. Обязанности Оператора.
Оператор обязан:
9. Система защиты персональных данных .
Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации (в том числе шифровальные (криптографические), средства предотвращения несанкционированного доступа, утечки информации по техническим каналам, программно-технических воздействий на технические средства обработки персональных данных), а также используемые в информационной системе информационные технологии.
При обработке персональных данных в информационных системах Компании должно быть обеспечено:
10.Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
10.1 Работники Организации, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных субъекта, несут дисциплинарную административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.